Posar en marxa un negoci és una de les decisions més importants que pot prendre una persona. Les idees flueixen, els plans es perfilen i l’entusiasme es barreja amb la incertesa. Però abans de llançar el teu projecte al món, hi ha un aspecte legal clau que pot condicionar-ne l’èxit des del primer dia: la forma jurídica d’una empresa.
Escollir-la correctament afectarà la gestió administrativa i fiscal, i també influirà en la responsabilitat legal i en les assegurances que el teu negoci necessitarà per estar protegit davant possibles riscos.
T’agradaria conèixer tots els detalls per poder escollir l’opció més adequada i assegurar el futur de la teva empresa? A Ambler, treballem des del 1991 per protegir el teu negoci amb solucions a mida i sabem com n’és de fonamental entendre aquest tema per prendre decisions encertades. Avui t’explicarem què és la forma jurídica d’una empresa, quines són les principals opcions disponibles i com aquesta elecció afecta les assegurances que has de contractar. Comencem primer per la seva definició.
Què és la forma jurídica d’una empresa?
En poques paraules, és el conjunt de normes que defineixen la seva identitat legal. Determina la relació entre l’entitat i els seus propietaris, la responsabilitat davant de tercers, el règim tributari i la manera d’actuar davant els organismes públics. En la pràctica, estableix si hauràs de respondre amb el teu patrimoni personal o només amb el capital aportat, quins llibres hauràs de presentar i quines cobertures asseguradores seran imprescindibles.
Una selecció adequada repercuteix en quatre pilars: la responsabilitat econòmica, la càrrega impositiva, la complexitat dels tràmits i la protecció davant eventualitats. La normativa espanyola ofereix diverses estructures que s’adapten al nivell de risc, al volum d’inversió i al pla de creixement de cada activitat.
Principals formes jurídiques a Espanya
Vegem cadascuna d’elles en detall:
Empresari individual o autònom
L’empresari individual (conegut habitualment com a autònom) s’identifica com a persona física que exerceix una activitat econòmica. No hi ha distinció entre els béns del negoci i els personals: els deutes es cobreixen amb tot el patrimoni present i futur del titular.
La seva senzillesa en la constitució i la flexibilitat de gestió atrauen aquells que inicien projectes de petita escala. Tanmateix, la responsabilitat il·limitada i la tributació per l’IRPF poden encarir la càrrega fiscal quan els ingressos augmenten.
Per contenir l’impacte d’un accident o una reclamació, són essencials l’assegurança de responsabilitat civil professional (obligatòria per a professions com metges, arquitectes i advocats), la cobertura d’accidents personals i les pòlisses de subsidi per incapacitat temporal, claus per preservar els ingressos si l’activitat s’atura.
Societat limitada (SL)
Aquest tipus té personalitat jurídica pròpia. El capital social mínim és d’1 € i la responsabilitat es limita a les aportacions dels socis fundadors. El procediment de constitució inclou la reserva de denominació, els estatuts, l’escriptura notarial i la inscripció al Registre Mercantil.
Aquesta estructura s’adapta a petites i mitjanes empreses que busquen separar el patrimoni personal i empresarial. A escala asseguradora, les pòlisses multirisc per a pimes cobreixen danys en instal·lacions, equips i mercaderies, mentre que la responsabilitat civil protegeix davant dels perjudicis a tercers. Quan s’incorporen diversos administradors, és aconsellable una assegurança de D\&O per blindar el seu patrimoni davant possibles reclamacions per decisions de gestió.
Societat anònima (SA)
Aquesta forma jurídica d’una empresa s’orienta a projectes de major dimensió, ja que exigeix un capital inicial mínim de 60.000 €, del qual només el 25% s’ha de desemborsar en el moment de la constitució. El capital es divideix en accions i la llei imposa requisits de transparència i govern corporatiu més estrictes que en la SL.
El tamany i la visibilitat d’aquestes empreses augmenten la seva exposició a reclamacions d’accionistes i autoritats, d’aquí que l’assegurança de D\&O sigui pràcticament imprescindible. A això s’hi afegeix la creixent contractació de ciberassegurances per minimitzar l’impacte d’atacs informàtics.
Societat civil i comunitat de béns
Són figures ideals per a activitats col·laboratives de petita envergadura que no requereixen un capital elevat. Ambdues manquen de personalitat jurídica pròpia en la majoria dels casos, cosa que significa que els socis o comuners responen de forma personal, il·limitada i solidària amb tot el seu patrimoni per les deutes i obligacions contretes. Aquesta simplicitat contractual i administrativa facilita l’inici ràpid de l’activitat, però implica un risc patrimonial considerable per a tots els membres.
Donat el alt nivell d’exposició personal, és fonamental que els socis o comuners contractin assegurances de responsabilitat civil i de danys a l’activitat. Les cobertures actuen com un escut mínim imprescindible davant de possibles reclamacions de tercers o danys derivats de l’activitat, cosa que ajuda a protegir el patrimoni personal dels membres davant d’imprevistos durant el desenvolupament del seu projecte col·laboratiu.
Per què la forma jurídica influeix a l’hora de contractar assegurances?
Cada estructura determina l’abast de la responsabilitat, el tipus d’actiu que s’exposa i les obligacions legals vinculades a l’activitat. Un autònom assumeix personalment els deutes, de manera que la seva pòlissa ha de cobrir tant el negoci com els seus béns particulars. En canvi, en una SL o SA el patrimoni personal queda, en principi, al marge de les obligacions socials; les primes es calculen sobre el risc de l’empresa.
A més, les exigències sectorials varien. Certs contractes públics requereixen garanties addicionals, i determinades activitats (per exemple, sanitàries o tecnològiques) poden requerir cobertures específiques de responsabilitat professional o de ciberprotecció. Per això, entendre la forma jurídica d’una empresa és fonamental per poder dissenyar un programa d’assegurances que combini eficiència de costos i amplitud de cobertures.
Recomanacions
Abans de registrar la teva forma jurídica, analitza la projecció d’ingressos, el nombre de socis i el grau d’exposició davant de tercers. La decisió no és irrevocable, però el canvi comporta costos, terminis i una revisió completa de les pòlisses.
A Ambler t’acompanyem en cada fase: avaluem el teu risc, proposem solucions a mida i negociem amb asseguradores de primer nivell per aconseguir condicions competitives. El nostre equip de corredors t’explicarà en un llenguatge senzill què cobreix cada assegurança i com integrar-la en l’estratègia financera del teu negoci, sense sorpreses i amb rapidesa en la gestió.
Preguntes freqüents sobre la forma jurídica d’una empresa
La forma jurídica determina els seguros que necessito?
Sí, ja que la responsabilitat, el capital i les obligacions legals varien segons cada figura. Com vam esmentar anteriorment, un autònom pot requerir cobertures personals que una societat limitada no necessita, mentre que una SA ha de contemplar D\&O i, sovint, ciberassegurança.
Una societat limitada ha d’assegurar els seus socis o només els empleats?
La SL no obliga a protegir els socis com a tals, però sí als administradors quan assumeixen funcions de direcció. L’assegurança d’accidents col·lectius i la de D\&O són habituals per protegir tant la plantilla com els òrgans de govern.
Un autònom necessita els mateixos assegurances que una SL?
No, tot i que existeixen pòlisses comunes (per exemple, la responsabilitat civil per danys a tercers). L’autònom respon amb els seus béns personals, per la qual cosa sol afegir cobertures de baixa laboral i accidents que no són tan prioritàries en societats amb relleu intern.
La teva empresa, protegida des del primer pas.
Ja tens els coneixements necessaris per poder escollir la protecció adequada per al teu projecte. Recorda que un disseny correcte de les cobertures redueix imprevistos i millora la confiança de clients, proveïdors i inversors. A Ambler, oferim solucions personalitzades que s’adapten a la forma jurídica de cada empresa, amb un servei professional i àgil que protegeix el teu patrimoni i el teu negoci. Contacta’ns. amb el nostre equip i rep assessorament pensat per optimitzar la gestió i protecció de la teva empresa.
